Datenschutzerklärung
Die Rotenburger Werke nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unser Bewerberportal nutzen und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Die Rotenburger Werke und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Alle Mitarbeitende der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 9 Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirchen in Deutschland (DSG-EKD) ist:
Rotenburger Werke gGmbH
Lindenstr. 14
27356 Rotenburg (Wümme)
Tel. 04261 920 0
E-Mail: info@rotenburgerwerke.de
Der Datenschutzbeauftrage der Rotenburger Werke ist:
Simon Lang
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon: +49 511 330603-90
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
2. Welche personenbezogenen Daten werden genutzt und woher stammen diese?
Folgende personenbezogenen Daten verarbeiten wir:
3. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Rotenburger Werke zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Rotenburger Werke weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei den Rotenburger Werken an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Stellenbesetzung gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung).
Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie im Feld “Datenfreigabe“ Ihrer Bewerbung Ihr aktives Einverständnis gegeben haben, dass Ihre Daten auch über die Stellenbesetzung hinaus gespeichert bzw. intern weitergeleitet werden und für andere vakante Stellen im Unternehmen in Betracht gezogen/berücksichtig werden können, bleiben Ihre Daten 12 Monate nach Bewerbungseingang gespeichert und werden danach gelöscht.
Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.
6. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit oder Löschung dieser Daten.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an:
Simon Lang
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon: +49 511 330603-90
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
Daneben haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Außenstelle für die Datenschutzregion Nord
Lange Laube 20
30159 Hannover
Tel: +49(0)511 768128-0
Fax:+49(0)511 768120-20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de
Die Rotenburger Werke nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unser Bewerberportal nutzen und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Die Rotenburger Werke und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Alle Mitarbeitende der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 9 Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirchen in Deutschland (DSG-EKD) ist:
Rotenburger Werke gGmbH
Lindenstr. 14
27356 Rotenburg (Wümme)
Tel. 04261 920 0
E-Mail: info@rotenburgerwerke.de
Der Datenschutzbeauftrage der Rotenburger Werke ist:
Simon Lang
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon: +49 511 330603-90
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
2. Welche personenbezogenen Daten werden genutzt und woher stammen diese?
Folgende personenbezogenen Daten verarbeiten wir:
- Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Familienstand)
- Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
- Werdegang (Schule, Ausbildung, Studium, Weiterbildung Beruf...)
- sonstige Qualifikationen und Fähigkeiten
- ggf. stellenbezogene Angaben oder Aussagen des Bewerbers
- Zeugnisse (Schule, Aus- und Weiterbildung, Studium, Arbeitszeugnisse)
3. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Rotenburger Werke zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Rotenburger Werke weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei den Rotenburger Werken an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Stellenbesetzung gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung).
Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie im Feld “Datenfreigabe“ Ihrer Bewerbung Ihr aktives Einverständnis gegeben haben, dass Ihre Daten auch über die Stellenbesetzung hinaus gespeichert bzw. intern weitergeleitet werden und für andere vakante Stellen im Unternehmen in Betracht gezogen/berücksichtig werden können, bleiben Ihre Daten 12 Monate nach Bewerbungseingang gespeichert und werden danach gelöscht.
Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.
6. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit oder Löschung dieser Daten.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an:
Simon Lang
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon: +49 511 330603-90
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
Daneben haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Außenstelle für die Datenschutzregion Nord
Lange Laube 20
30159 Hannover
Tel: +49(0)511 768128-0
Fax:+49(0)511 768120-20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de